К содержанию

Список контактов

Поиск, фильтры, сортировка и создание контакта вручную.

Контакты это ваши клиенты: все, кто писал в мессенджеры, и те, кого вы добавили вручную или загрузили из файла. Список открывается в меню Продажи → Контакты.

Список контактов: поиск, фильтры, импорт, кнопка «Создать контакт» и таблица клиентов
Список контактов: поиск, фильтры, импорт, кнопка «Создать контакт» и таблица клиентов

Откуда берутся контакты

  • Клиент написал в WhatsApp, Telegram или Instagram, и контакт появился сам.
  • Вы создали контакт вручную кнопкой «Создать контакт».
  • Вы загрузили клиентов из файла. Подробнее в статье Импорт контактов.
  • Вы создали контакт прямо из формы записи на приём. Подробнее в статье Новая запись.

Что видно в списке

Колонки таблицы: «Имя», «Телефон или ник», «Канал», «Email», «Компания», «Должность». В колонке «Канал» виден мессенджер клиента или «Вручную», если контакт добавлен вручную.

Метки рядом с именем:

  • «Пауза»: бот в переписке с этим клиентом остановлен;
  • «дубль»: похоже, этот человек записан несколько раз. Подробнее в статье Дубли контактов.

Внизу списка общее число контактов («Всего»), выбор, сколько строк показывать на странице, и переключение страниц.

На телефоне вместо таблицы список карточек: имя, телефон или ник и значок мессенджера.

Как найти контакт

Начните вводить в поле поиска имя, телефон, ник (username) или email. Список обновится сам.

Фильтры и сортировка

Нажмите значок фильтра справа от поиска.

  • «Сортировка»: «Сначала новые», «По последнему сообщению» или «По имени».
  • «Активность»: «Все контакты» или «Активные за 24 часа».

Нажмите «Применить». Кнопка «Сбросить» сразу возвращает «Все контакты» и «Сначала новые». Если фильтр включён, на значке видно число выбранных условий.

Окно фильтров контактов: «Сортировка» и «Активность», кнопки «Сбросить» и «Применить»
Окно фильтров контактов: «Сортировка» и «Активность», кнопки «Сбросить» и «Применить»

Как создать контакт вручную

  1. Нажмите «Создать контакт».
  2. Заполните поля: «Имя», «Телефон», «Доп. телефоны» (через запятую), «ИИН», «Дата рождения», «Пол», «Email», «Компания», «Должность».
  3. Нажмите «Создать».

Обязательно нужно только имя или телефон, остальное можно заполнить позже в карточке контакта.

Окно «Новый контакт» с полями имени, телефона, ИИН и даты рождения
Окно «Новый контакт» с полями имени, телефона, ИИН и даты рождения

Как открыть контакт

Нажмите на строку контакта. Откроется карточка. Подробнее в статье Карточка контакта.

Частые вопросы

Почему не создаётся контакт с ИИН?

Если появилось сообщение «Этот ИИН уже у другого контакта», значит клиент с этим ИИН уже есть в контактах. Не создавайте второй контакт, откройте существующий.

Где кнопка импорта?

Значок загрузки справа от значка фильтра. Его видят только владелец и администраторы, и только когда в списке есть хотя бы один контакт.