Импорт из МедЭлемента

Если раньше клиника работала в МедЭлементе, заключения прошлых приёмов можно перенести в Finebot. Они попадут в архив: врач увидит их в истории визитов пациента и в его документах, а заключение можно будет скачать в PDF на бланке клиники. Подробнее о том, где видны перенесённые приёмы, в статье Архив приёмов.

Импорт делает владелец или администратор.

Что нужно заранее

• JSON-файлы с заключениями. Так окно импорта называет файлы с расширением .json: их скачивает скрипт выгрузки заключений из МедЭлемента. Один файл до 60 МБ, файлов может быть несколько.
• Пациенты в Контактах. Приём привязывается к карточке пациента по коду пациента из МедЭлемента, а если по коду никого не нашлось, по ИИН. Код попадает в карточку только при импорте контактов из файла, в колонке «ID» или «Код». Поэтому удобнее сначала перенести пациентов в Контакты, а потом загружать приёмы. Как это сделать, описано в статье Импорт контактов.
• Врачи в Специалистах. Приём привязывается к врачу, если ФИО в МедЭлементе совпадает с ФИО одного специалиста в Finebot. Регистр, буква ё, точки и порядок слов не важны. Если полного совпадения нет, хватит фамилии и имени. Про карточки специалистов подробнее в статье Специалисты.

Как загрузить приёмы

1. Откройте Запись → Приёмы.
2. Справа от кнопки фильтров нажмите значок со стрелкой вверх (подсказка «Импорт»). Откроется окно «Импорт приёмов».
3. В поле «Источник» оставьте «МедЭлемент».
4. Нажмите на поле выбора файлов и выберите JSON-файлы. Можно выбрать несколько сразу. Под полем появится список файлов с их размером.
5. Нажмите «Проверить». Finebot прочитает каждый файл и покажет, что попадёт в архив. На этом шаге ничего не записывается.
6. Посмотрите итог проверки. Если всё верно, нажмите «Импортировать». Чтобы поменять файлы, нажмите «Назад».
7. Дождитесь сообщения «Готово» и нажмите «Закрыть». Список приёмов обновится сам.

Пока идёт проверка или импорт, в окне видно, какой файл обрабатывается и сколько осталось. Если в это время идёт другой импорт, появится надпись «Сервер занят другим импортом, ждём своей очереди». Окно подождёт до минуты само, закрывать его не нужно. Если очередь так и не подошла, файл попадёт в список ошибок, его можно загрузить ещё раз позже.

Если загружать очень много файлов подряд, кабинет попросит подождать: «Слишком много загрузок подряд. Подождите немного».

Что показывает проверка

Сверху написано, сколько файлов проверено. Ниже цифры:

• «Всего приёмов» в файлах;
• «Новых»: таких приёмов в архиве ещё нет;
• «Обновится»: приём уже есть, но в файле его более свежая версия;
• «Без изменений»: приём уже в архиве в том же виде;
• «Пустых»: визиты без заключения, только с актом выполненных работ, например процедура;
• «Привязано по коду» и «Привязано по ИИН»: сколько приёмов нашли свою карточку пациента;
• «Привязано ранее»: приёмы, которые привязали к пациенту при прошлой загрузке;
• «Без пациента» и «Без специалиста»: для них карточка не нашлась.

Если какие-то записи в файлах неполные, ниже будет строка «Пропустим»: сколько приёмов не загружено скриптом, сколько без даты и сколько не распознано. Их в архив не возьмут.

Если файлы повторяют друг друга, один приём может быть посчитан в каждом из них. В архив он всё равно попадёт один раз.

Если файл не удалось проверить, под цифрами будет его имя и причина. Импортированы будут только файлы, которые прошли проверку. Кнопка «Импортировать» не нажимается, если в файлах нет ни новых приёмов, ни обновлённых.

Пациенты без карточки

Если для части приёмов карточка пациента не нашлась, в итоге проверки будет строка «Пациентов без карточки» и кнопка «Скачать список». Скачается таблица для Excel с колонками: код пациента МедЭлемента, ФИО и дата последнего приёма.

Такие приёмы всё равно попадут в архив и будут видны в Приёмах, но не в карточке пациента. Чтобы привязать их:

1. Добавьте этих пациентов в Контакты импортом из файла: код пациента из скачанного списка укажите в колонке «ID» или «Код». Без кода приём найдёт карточку только по ИИН, и то не всегда.
2. Загрузите те же файлы ещё раз.

При повторной загрузке приёмы найдут новые карточки, остальное останется как было.

Частые вопросы

Можно ли загрузить те же файлы ещё раз?

Да. Повторная загрузка ничего не задвоит. Если в файлах ничего не поменялось, Finebot ничего и не запишет.

Я выгрузил новые заключения позже. Что делать?

Загрузите новые файлы так же. Finebot добавит новые приёмы, а у уже загруженных оставит самую свежую версию, в каком бы порядке вы ни загружали файлы.

Почему у приёма нет врача?

ФИО врача в МедЭлементе не совпало ни с одним специалистом в Finebot, или совпало с несколькими, или двум врачам из МедЭлемента подошёл один и тот же специалист. Проверьте, как записано ФИО в карточке специалиста, и загрузите файлы ещё раз.

Видно ли в перенесённых приёмах оплату?

Нет. Из МедЭлемента переносятся дата и время визита, врач, кабинет, вид приёма, заключения, диагнозы, назначения и услуги, а у пустых визитов акт выполненных работ. Суммы и оплаты не переносятся, и в статистику оплат эти приёмы не входят.

Можно ли импортировать из других систем?

Сейчас в списке источников только МедЭлемент.