Журнал просмотров и архив

Документы пациентов содержат личные данные, поэтому Finebot записывает, кто и что с ними делал. Владелец и администраторы видят этот журнал, а подписанные документы удалённых контактов хранятся в отдельном архиве.

Открыть: Настройки → Документы, вкладки «Журнал просмотров» и «Архив документов». Эти вкладки есть только у владельца и администраторов.

Журнал просмотров

Журнал показывает, кто и когда открывал, скачивал, печатал и подписывал документы клиентов. Сюда же попадают открытия и скачивания заключений, перенесённых из МедЭлемента. Новые записи сверху.

В таблице колонки:

• «Когда»: дата и время;
• «Сотрудник»;
• «Действие»: «Открытие», «Скачивание PDF», «Печать», «Подписание», «Подписание за специалиста» или «Сохранение как шаблон»;
• «Документ» и «Клиент».

Над таблицей фильтры:

• поиск «Клиент» по имени пациента;
• «Все сотрудники»: выберите одного сотрудника;
• «Все даты»: период, выберите начало и конец в календаре.

«Сбросить» снимает фильтры. Если записей много, внизу есть страницы.

Журнал одного документа открывается из самого документа: кнопка «Кто открывал» внизу окна.

Архив документов

Когда контакт удаляют, его подписанные документы не пропадают. Они переходят в «Архив документов».

В списке имя пациента, дата удаления контакта, название документа, дата и врач. Найти документ можно поиском «Клиент».

Нажмите на документ, чтобы открыть его. Документы в архиве можно только смотреть, печатать и скачивать в PDF. Изменить или сделать копию нельзя.

Частые вопросы

Видит ли журнал врач?

Нет. Журнал и архив видят только владелец и администраторы.

Куда пропали документы удалённого пациента?

Подписанные документы в «Архиве документов». Найдите их поиском по имени пациента.