Шаблоны документов

Шаблон задаёт, из чего состоит документ: название, поля для заполнения, текст по умолчанию, готовые фразы и оформление. Врач выбирает шаблон на приёме и заполняет поля, остальное подставляется само. Как заполнять документ, описано в статье Заполнение документа.

Открыть шаблоны: Настройки → Документы, вкладка «Шаблоны», ниже шапки и чека. Врач, у которого нет пункта «Настройки» в меню слева, открывает их через своё имя справа вверху → «Настройки» → «Документы».

Три вида шаблонов

• «Общие шаблоны» видят все сотрудники. Создают и меняют их владелец и администраторы. Остальные могут скопировать общий шаблон себе и поменять копию.
• «Готовые шаблоны»: заготовки Finebot, например «Консультативное заключение», «Протокол УЗИ», «Справка». Под названием перечислены поля. Пометка «для клиник» значит, что шаблон медицинский. Этот блок видят владелец и администраторы.
• «Мои шаблоны»: личные шаблоны. Их видите только вы.

У каждого шаблона в списке написан вид документа и сколько в нём полей.

Как добавить готовый шаблон

1. В блоке «Готовые шаблоны» найдите нужный.
2. Нажмите «Добавить». Шаблон появится в «Общих шаблонах», а на кнопке будет написано «Добавлен».
3. Откройте его в общих шаблонах и поменяйте под свою клинику.

Как создать шаблон

1. Нажмите «Создать шаблон» в блоке «Общие шаблоны» (для всей клиники) или «Мои шаблоны» (для себя).
2. Заполните настройки слева. Справа сразу видно, как документ будет выглядеть с вашей шапкой, на примере выдуманного пациента.
3. Нажмите «Сохранить».

Чтобы поменять готовый шаблон, нажмите на него в списке. Откроется то же окно.

Название и вид

• «Название», например «Заключение педиатра».
• «Вид»: «Заключение», «Протокол», «Справка» или «Другое».
• «О ком документ»: как в документе называется пациент, например «Клиент» или «Пациент».
• «Кто подписывает»: как называется тот, кто подписывает, например «Специалист» или «Врач».

Под названием документа

Строки, которые печатаются под заголовком документа и заполняются сами из записи, карточки пациента или профиля врача. У строки две части: подпись слева и что подставить справа. Например:

• «Приём: дата и время», «Приём: дата», «Приём: время с–по», «Приём: услуга»;
• ФИО, ИИН, дата рождения, дата рождения и возраст, возраст, пол или телефон пациента;
• ФИО, должность или должность и ФИО врача;
• «Дата документа».

«Добавить строку» добавляет строку, стрелки меняют порядок, корзина удаляет. Если данных для строки нет, например у пациента не указан телефон, строка в документ не попадёт.

Поля

Поля врач заполняет на приёме. Для каждого поля:

• «Название поля», например «Жалобы»;
• «Тип»: «Строка», «Текст в несколько строк», «Дата», «Число», «Список» или «Диагнозы (МКБ-10)»;
• «Варианты» для списка, по одному в строке;
• «Подсказка» под полем, необязательно;
• «Текст по умолчанию» (для даты, числа и списка «Значение по умолчанию»): подставляется в каждый новый документ, врач может его поправить;
• «Быстрый ввод»: готовые фразы, подробнее ниже;
• галка «Обязательное»: без этого поля документ не подписать.

«Добавить поле» добавляет новое поле внизу. Стрелки справа от «Поле 1», «Поле 2» меняют порядок, корзина удаляет поле.

Быстрый ввод

Быстрый ввод есть у полей «Строка» и «Текст в несколько строк». Это фразы, которые врач добавляет в поле одним нажатием, например «жалоб нет», «кашель», «насморк».

Как заполнить:

• пишите по одной фразе в строке;
• строка с двоеточием в конце начинает группу, например «Общее состояние:». Фразы под ней попадут в эту группу.

Например, три строки «Общее состояние:», «Удовлетворительное» и «Средней тяжести» дадут группу «Общее состояние» с двумя фразами.

На приёме фразы видны под полем кнопками. Подробнее в статье Заполнение документа.

Оформление

• «Шапка с логотипом и реквизитами»: печатать ли шапку клиники. Как её настроить, описано в статье Шапка документов.
• «Строка подписи»: место для подписи внизу.
• «Место для печати».
• «Текст внизу», например срок действия справки.

На телефоне настройки и предпросмотр переключаются вкладками «Шаблон» и «Предпросмотр».

Действия с шаблоном

Нажмите «⋯» справа от шаблона в списке:

• «Изменить»: открыть настройки шаблона. Есть у тех, кто может менять этот шаблон.
• «Скопировать себе»: копия появится в «Моих шаблонах», её можно менять как угодно.
• «Передать врачу»: копия шаблона появится в личных шаблонах выбранного сотрудника. В окне задайте название и выберите сотрудника, нажмите «Передать». Это действие есть у владельца и администраторов.
• «В архив»: по шаблону больше нельзя создать новый документ. Уже выданные документы не меняются.

Шаблоны в архиве собраны внизу страницы в блоке «Архив». Кнопка «Вернуть» возвращает шаблон в список.

Частые вопросы

Врач хочет свой вариант общего шаблона. Как быть?

Пусть нажмёт «⋯» → «Скопировать себе» у общего шаблона и поменяет копию в «Моих шаблонах». Или администратор передаст ему копию через «Передать врачу».

Можно ли сделать шаблон прямо на приёме?

Да. В окне выбора шаблона есть кнопка «Новый шаблон», а заполненный документ можно сохранить как свой шаблон. Подробнее в статье Свой шаблон.

Почему у поля «Диагнозы (МКБ-10)» нет текста по умолчанию и быстрого ввода?

Диагноз выбирают на каждом приёме из справочника МКБ-10, поэтому заранее его не задают.