Остатки на складе

Остаток это сколько штук товара сейчас на складе. Finebot ведёт его сам: успешные сделки списывают товар, а приход, расход и пересчёт вы вносите вручную. Все остатки собраны в меню Продажи → Товары, вкладка «Остатки».

Что видно на вкладке

Колонки: «Товар», «Остаток», «Ед.» (штуки), «Последнее движение» (когда и кто). Если товар закончился, число показано красным. Если остаток по товару не ведётся, в колонке написано «Не ведётся».

Нажмите на строку товара, чтобы открыть его историю движений. Подробнее в статье История движений.

Ведётся остаток или нет

У каждого товара остаток либо ведётся, либо нет.

• Ведётся: вы указали число при создании товара или сделали приход или корректировку. Остаток меняется с каждой операцией и с каждой успешной сделкой.
• Не ведётся: поле остатка оставили пустым. Товар всегда считается в наличии, сделки его не списывают.

Как записать приход

Приход это поступление товара: привезли новую партию.

1. Нажмите «Приход» в строке товара.
2. Введите «Количество, шт». Под полем видно, сколько станет.
3. При желании напишите «Комментарий», например «Поставка от 12.10».
4. Нажмите «Записать приход».

Если остаток по товару не вёлся, приход начинает учёт с этого количества.

Как записать расход

Расход это товар, который ушёл не через сделку: брак, подарок, использовали сами.

1. Нажмите «Расход» в строке товара.
2. Введите «Количество, шт». Под полем видно, сколько останется.
3. Напишите «Комментарий», если нужно.
4. Нажмите «Записать расход».

Списать больше, чем есть на складе, нельзя: остаток не уходит в минус. Для товара без учёта остатка кнопка «Расход» неактивна.

Как исправить остаток

Корректировка нужна после пересчёта товара на полке, когда реальное число отличается от того, что в Finebot.

1. Нажмите «Корректировка» в строке товара.
2. В поле «Фактический остаток, шт» введите, сколько товара на самом деле. В поле уже подставлено текущее число.
3. Напишите «Комментарий», например «Пересчёт на конец месяца».
4. Нажмите «Сохранить остаток».

В истории запишется разница между старым и новым числом. Корректировка товара без учёта остатка начинает учёт, даже если ввести 0.

Поиск и фильтры

Поле «Поиск по названию» ищет товар. Значок фильтра открывает:

• «Сортировка»: «По остатку», «По названию», «По последнему движению»;
• «Товары»: «Все товары» или «Только с учётом остатка».

Как перестать вести остаток

Откройте историю движений товара и нажмите «Не вести остаток» внизу. Товар снова будет считаться в наличии, история движений сохранится.

Частые вопросы

Появилось «Остаток этого товара не ведётся. Начните учёт корректировкой»

Вы пытаетесь сделать расход товара без учёта остатка. Сначала сделайте корректировку или приход, чтобы задать начальное число.

Можно ли просто поменять число остатка в карточке товара?

Нет. Остаток меняется только операциями, чтобы каждое изменение попало в историю. В карточке товара нажмите «Движения и операции».

Списывается ли товар, когда клиент просто оформил сделку?

Нет. Товар списывается, только когда сделка попадает в успешный этап. Подробнее в статье Товары и услуги в сделке.